Nyhetsbrev maj: Personuppgiftsbiträdesavtal, GDPR-tips

Sofie Nyhetsbrev för maj finns att ladda ner via följande länk: http://sofie.vbm.se/wp-content/uploads/2018/05/Nyhetsbrev_1805_Sofie.pdf

Vi har sammanställt en mall för personuppgiftsbiträdesavtal som vi gärna ser att ni använder. Länk och information finns i nyhetsbrev.

GDPR-lagstiftningen börjar gälla 25e maj. Sofie som system är redan anpassat för detta. Som förening eller museum kan ni börja arbeta med att anpassa det material ni har. Till en början kan man se till att skaffa samtycke från levande personer som finns beskrivna via bild, eller har personliga uppgifter i text. Då många av våra kunder kan ha tusentals poster, kan man till en början göra det för nyregistreringar. Så länge man aktivt arbetar med GDPR finns ingen orsak till att stressa upp sig över att hinna med allt till 25e maj.

Det är extra viktigt att kolla över vilket material somn är publikt. Här är några tips som kan hjälpa er:

  • Se vilka personer ni har (Personer i vänster menyn). OBS! Sofie kommer med ny funktion i kommande release – anpassade listningar av personer.
  • Se vilka personer i bild ni har (via Avancerat person-sökning – Personer i bild).
  • Se vilken information som är synligt publikt (Plugin i meny längst uppe > HideElements). OBS! Kommande release har funktion som markerar alla fält som visas publikt i registreringsläge.
  • Granska eran Integritetspolicy (Inställningar i meny längst uppe > Allmänt). Bra att veta – Sofie erbjuder mall som är baserat på uppgifter från Sajt-titel och E-post till administratör.
  • reCaptcha ska fungera som tidigare, men besökare ska ha möjlighet att inaktivera det på ett likartat sätt som Google analytics. Denna uppdatering kommer inom kort.
  • Tillåter ni publika kommentarer, så ta en till på användarvilkorsinställningen i Plugin > Commenting. Vi har en mall som ni kan använda här:  http://sofie.vbm.se/wp-content/uploads/2018/05/kommentarer-användarvilkor.docx