Användarmötet 2018

Hej!

Snart är det dags för årets användarmöte. I år kommer vi hålla till på Norrköpings stadsmuseum. Mötet är 24-25 oktober. Upplägget är samma som förra året med ett lunch-lunch möte. Länk till programmet hittar ni längst ner i detta inlägg.

Priser för årets användarmöte är:

650 kr /person för deltagande
350 kr /person för föreningar

För de som vill deltaga på middagen tillkommer en avgift på 385 kr /person (bordsvatten ingår, ej alkohol).

Anmälan: Skicka ett e-post till sofie-anmalan@helpdesk.vbm.se senast 12 oktober och ange antal personer som kommer samt om ni ska vara med på middagen. Inkludera även faktureringsadress. Glöm inte att bifoga information kring eventuella allergier eller specialkost.

Boende: Rum finns förbokade på First hotel central i Norrköping. Uppge kod “Sofie 2018” vid bokning. Pris är 1135 kr per natt. De nås på 011-4953210 eller reception.central@firsthotels.se

Program för användarmötet hittar du här: Program

Supporten under sommaren

Hej alla Sofie-kunder!

Som alla vet så är det nu snart semestertider och supporten kommer att vara stängd t.o.m 9/7 – 27/7. Ni kan alltid maila in ärenden till sofie-support@helpdesk.vbm.se, vi kommer att ta hand om dessa direkt supporten öppnar. Telefonsupporten är avstängd mellan 1/7 t.o.m 10/8.

Vi kommer dessutom hålla koll på ärendena som kommer in under semesterperioden och försöka lösa eventuella akuta situationer i Sofie 8. Om det uppstår en akut situation under perioden 9/7 – 27/7 går det bra att kontakta Västerbottens museums reception på 090-16 39 01 vardagar mellan 10-17. Då kommer de ringa in någon av oss för felavhjälpning enligt avtal. Notera att detta endast berör akuta driftsärenden.

Facebook-gruppen kommer inte övervakas under semesterperioden.

Med vänliga hälsningar,

Benny Andersson / Sofie-support

Störningar 25 juni

Den 25 juni, måndag, förvarnar vi om störningar under resten av dagen. Potentiellt kan det blir fortsatta störningar nästa dag, men vi kommer informera om det blir så. Vi kommer uppgradera vår servermjukvara.

HTTPS, adresser/länkar

Alla kunder har nu HTTPS (krypterad anslutning). Detta i enlighet med rekommendationer från datainspektionen i och med GDPR.

Viktigt att veta:

  • Vi omleder anrop från http till https, så gamla adresser ni har som länkar, med detta format, kommer fungera.
  • subdomänen ‘www’ fungerar ej i de flesta fall, som till exempel: https://www.xyz.kulturhotell.se. Korrekt format är istället https://xyz.kulturhotell.se

Release 25:e maj

Vi har gjort en snabb release på den stora GDPR-dagen.

  • En öga-ikon kommer visas på admin-sida vid de fält som är synliga publikt.
  • reCaptcha-cookies kan nekas av användare.
  • Lagt till beskrivning av reCaptcha i cookiepolicy
  • Anpassade listningar (välja sortering/fältkolumner) för samlingar och personer (på samma sätt som för objekt)
  • Ny utskriftsmall för arkeologiska föremål

Nyhetsbrev maj: Personuppgiftsbiträdesavtal, GDPR-tips

Sofie Nyhetsbrev för maj finns att ladda ner via följande länk: http://sofie.vbm.se/wp-content/uploads/2018/05/Nyhetsbrev_1805_Sofie.pdf

Vi har sammanställt en mall för personuppgiftsbiträdesavtal som vi gärna ser att ni använder. Länk och information finns i nyhetsbrev.

GDPR-lagstiftningen börjar gälla 25e maj. Sofie som system är redan anpassat för detta. Som förening eller museum kan ni börja arbeta med att anpassa det material ni har. Till en början kan man se till att skaffa samtycke från levande personer som finns beskrivna via bild, eller har personliga uppgifter i text. Då många av våra kunder kan ha tusentals poster, kan man till en början göra det för nyregistreringar. Så länge man aktivt arbetar med GDPR finns ingen orsak till att stressa upp sig över att hinna med allt till 25e maj.

Det är extra viktigt att kolla över vilket material somn är publikt. Här är några tips som kan hjälpa er:

  • Se vilka personer ni har (Personer i vänster menyn). OBS! Sofie kommer med ny funktion i kommande release – anpassade listningar av personer.
  • Se vilka personer i bild ni har (via Avancerat person-sökning – Personer i bild).
  • Se vilken information som är synligt publikt (Plugin i meny längst uppe > HideElements). OBS! Kommande release har funktion som markerar alla fält som visas publikt i registreringsläge.
  • Granska eran Integritetspolicy (Inställningar i meny längst uppe > Allmänt). Bra att veta – Sofie erbjuder mall som är baserat på uppgifter från Sajt-titel och E-post till administratör.
  • reCaptcha ska fungera som tidigare, men besökare ska ha möjlighet att inaktivera det på ett likartat sätt som Google analytics. Denna uppdatering kommer inom kort.
  • Tillåter ni publika kommentarer, så ta en till på användarvilkorsinställningen i Plugin > Commenting. Vi har en mall som ni kan använda här:  http://sofie.vbm.se/wp-content/uploads/2018/05/kommentarer-användarvilkor.docx

GDPR-release 30 april

Följande nyheter har tillkommit i vår release

GDPR-relaterat

  • Avancerad sökning: Sök på objekt som har personer i bild/ej har personer i bild. Även möjligt att söka på objekt som har eller inte har personrelationer via bild. Avancerad personsökning har snarlik funktionalitet. I detta sökläge är det dock, av naturliga skäl, bara möjligt att söka på de personer som har referens via bild.
  • Gästkonto på publik sida kan raderas av användare.
  • Integritetspolicy: Vi har lagt till en mall för integritetspolicy. Denna policy kan ni själva anpassa via “Inställningar”. Det finns en permanent länk till policyn på publika sidan i sidfoten.
  • Policy för kakor. Vi har även skapat en policy för kakor som finns på publik sida. Permanent länk finns i sidfoten.
  • Användare kan neka Google analytics (relaterat till kakor)
  • Fonter (teckensnitt) lagras nu lokalt på våra servrar.
  • Delningsknapparna för sociala medier kommer se lite annorlunda ut eftersom vi valt en annan lösning som är GDPR-anpassad.
  • Nytt fält i personregister: Typ av person (fysisk, juridisk eller persongrupp)

reCAPTCHA – vi undersöker hur GDPR påverkar användning av Googles reCAPTCHA. Vi väntar fortfarande på svar från datainspektionen, men enligt PTS får man inte använda reCAPTCHA utan samtycke. Det betyder att vi nog kommer avveckla reCAPTCHA och ska försöka hitta en lösning för alla Sofieanvändare (för att förhindra spam och missbruk). Denna uppdatering kommer innan 25 Maj och ska inte innebära någon nertid.

HTTPS kommer i framtida releaser, för de kunder som i nuläget saknar sådant.

Övrigt

  • Fältgruppering har nu mellanslag som standardval för avgränsare.
  • Berättat-fält för personer/samlingar (bidra-funktionen)
  • Länk från publik sida till adminsidan för objekt, samling, person och utställning.
  • SofiePageCaching: Caching är nu aktiverat som standard för era besökare. Detta gör att sidorna laddas in snabbare efter första besöket.
  • Sökning via auktoritära ordlistor: Om ni har ordlistor kopplade till fält, och dessa är auktoritära, så kommer ni få en dropdownlista vid avancerad sök på dessa fält.
  • Serverkapaciteten (gällande antalet simultana användare och besökare) för pro- och pluskunder har utökats kraftigt.
  • …Samt en mängd buggfixar och optimeringar.

För er som anpassar er sida via CSS kan noteras att vi har lagt till en dialogruta (“.modal”) där gästanvändaren kan radera sitt konto, samt en inställningsruta för de aktuella kakorna på publik sida (“.cookie-consent”). Båda finnes på publika sidan.

Som vanligt så uppskattar vi felrapporter, så tveka inte att höra av er om ni ser något som ni tror är fel.

Vi kommer, beroende på behov, återkomma med fler uppdateringar.

Tillfällig störning 30:e april

I och med GDPR kommer en ny release av Sofie 30:e april. Vi gör detta för att säkerställa att Sofie följer riktlinjerna i den nya lagen. För er som använder Sofie kommer releasen innebära en tillfällig störning under den dagen, i och med att programmet skall uppdateras.

Release av Sofie 8.3!

Sofie 8.3

Idag lanserades Sofie 8.3. Vi erbjuder följande nyheter, och felrättningar:

Adminsida

Publik sida

Felrättningar

  • Personer i bild – ta bort referens
  • Felaktig omslagsbild för samling i snabbsök
  • Kom ihåg rätt antal av rader per sida (admin/publik)
  • Utskrift – Välj alla + Skriva ut, dölj åtgärdslänkar i objektlistning vid utskrift
  • K-Samsök – mappning för objekt utan titel, felaktigt värde för datum/tid
  • Utställningar – listning utan bilder, redigera vs. lägg till knapp bugg
  • Fältkontroll – obligatoriska fält i flera inställningar, för många dubbletter