Versionsnyheter 26/3 – 2019

Användarvänlighet

  • Tydligare navigering i menyer, menyn visar nu var en användare befinner sig.
  • Konsekvent namngivning och stil på knappar (del 1)
  • Konsekvent hjälptext i rullistor och kryssrutor (del 1)
  • Som standard är förstoringsglas på bilder aktiverat
  • Fältgrupperingssidan är omorganiserad och ska kunna fyllas i uppifrån och ner
  • Relationstyper, visar i tabellen hur många som har den relationen och länka till utsökning
  • Sofie meddelar hur många objekt som är kopplade till en relation när den tas bort
  • Export, exporternas inställningar är flyttade till en egen flik under menyn exportera, som heter Mina inställningar
  • Kommentarer, sajt-titel tas bort från ämne på notifieringar
  • Publika sidan, kontrastförbättringar i vissa teman
  • Personer i bild, pekaren täcker inte längre namnet på personen

Admin sida

  • Stöd för Hierarkiska placeringar i Import/export
  • Utseende > Konfigurera tema – nu möjlighet att infoga bilder och video i introduktionstext och sidfot.
  • Möjlighet till Sök och ersätt samt flytta för massredigering av objekt.

Publika sidan

  • Objektens visningssida, här visas i bildspel alla filtyper som har tumnagel (nu visas exempelvis pdf)
  • Bidra: Tillåt uppladdning av flera filer när man bidra

Versionsnyheter 19/11

Administratör

  • Hierarkiska placeringar
  • Placering/förflyttning för objekt och samlingar
  • Datum/kalender för relationer och tillstånd/vård
  • Massredigering med stöd för datum/kalender. Personer och Placering kan minimeras
  • Simple pages heter nu Egna publika sidor
  • Tillstånd/vård finns med i snabbsök
  • Tillstånd/vård är sökbart för alla fält i avancerade objektsökningen
  • Möjlighet att ändra placeringsnamn
  • Hjälptext till de olika kategorierna i HideElements

Publikt

  • Max bredd 1660 pixlar används för stora skärmar
  • Integritetspolicy: text uppdaterade efter önskemål

Admin/publikt

  • Adaptiv förhandsgranskning av bilder
  • Fältgruppering: man kan nu separera fält med förvalt tecken. Avgränsare “före” visas alltid
  • Förslag vid avancerad sökning är aktiverat som standard för alla
  • Stöd för indexering av kommentarer beroende på om de är anonym/publik kommentar

Utöver detta så har en hel del buggfixxar gjorts.

Buggfix:

Ta bort alla fält för snabbsök på publika sidan.
Kom ihåg senaste vald frågetyp.
Sökindexeringsjobb och massaredigering sparade inte all relaterade data i sökindex.
Sökindexering av relaterade resurser funkar inte när man lägger till nytt, kopierar objekt.
Felaktigt laddning av ordlistor för sökning.
Poster med sekretess syns i listningar för gäst utan behörighet.
Hoppa inte i början av rullista vid val av flera alternativ.
Bildtext syns fortfarande på publika sidan även om man döljer den (via HideElements)

/Erik

Versionsnyheter 9/10

Admin

  • Visa relationer i objektlistningen om man väljer Detaljer (alla relationer visas)
  • Sofie tillåter inbäddning av externa iframes för utställningar, simple-pages. (OBS!! Endast trogna källor är tillåtna – youtube.com, vimeo.com, dailymotion.com, api.svt.se, tv4play.se, w.soundcloud.com, sketchfab.com).
  • Visa alltid markeringar med personer i bild på admin sida.
  • Visa sekretessmarkering för objekt, personer, samlingar, filer på alla admin sidor.
  • Gäst konton kan inte se poster med sekretess.
  • Poster med sekretess får inte vara publika
  • Fält som inte tillhör vald objekttyp rensas på information när man byter objekttyp.
  • Möjlighet att fortsätta redigera objekt när man lägger till ett nytt.
  • Tillbaka-knapp i redigeringsläge (bläddra i urval).
  • Använd ordlistor vid massredigering på samma sätt som i redigeringsläge (objekt/person).
  • Kom ihåg senast vald objekttyp när man skapar nytt objekt och använd det nästa gång.
  • Kunna välja standard objekttyp i objektlistningen.
  • Kunna välja alla fält i plugin HideElements (Dölja fält funktion)

Publik

  • Visa senast ändrade objekt på startsida (publikt).
  • Vi har skapat unikt ID för alla dela knappar så de finns möjlighet att dölja enstaka via CSS.

Admin/Publik

  • Kom ihåg senaste vald frågetyp.
  • Kom ihåg senaste valda posttyper i snabbsök.
  • Snabbsök på fält ska respektera frågetyp.
  • Inkludera personer och personer i bild i snabbsök. Separera publikt synliga söktexter.
  • Inkludera personer i bild när man visar relaterade objekt till en person.

 

Användarmötet 2018

Hej!

Snart är det dags för årets användarmöte. I år kommer vi hålla till på Norrköpings stadsmuseum. Mötet är 24-25 oktober. Upplägget är samma som förra året med ett lunch-lunch möte. Länk till programmet hittar ni längst ner i detta inlägg.

Priser för årets användarmöte är:

650 kr /person för deltagande
350 kr /person för föreningar

För de som vill deltaga på middagen tillkommer en avgift på 385 kr /person (bordsvatten ingår, ej alkohol).

Anmälan: Skicka ett e-post till sofie-anmalan@helpdesk.vbm.se senast 12 oktober och ange antal personer som kommer samt om ni ska vara med på middagen. Inkludera även faktureringsadress. Glöm inte att bifoga information kring eventuella allergier eller specialkost.

Boende: Rum finns förbokade på First hotel central i Norrköping. Uppge kod “Sofie 2018” vid bokning. Pris är 1135 kr per natt. De nås på 011-4953210 eller reception.central@firsthotels.se

Program för användarmötet hittar du här: Program

Supporten under sommaren

Hej alla Sofie-kunder!

Som alla vet så är det nu snart semestertider och supporten kommer att vara stängd t.o.m 9/7 – 27/7. Ni kan alltid maila in ärenden till sofie-support@helpdesk.vbm.se, vi kommer att ta hand om dessa direkt supporten öppnar. Telefonsupporten är avstängd mellan 1/7 t.o.m 10/8.

Vi kommer dessutom hålla koll på ärendena som kommer in under semesterperioden och försöka lösa eventuella akuta situationer i Sofie 8. Om det uppstår en akut situation under perioden 9/7 – 27/7 går det bra att kontakta Västerbottens museums reception på 090-16 39 01 vardagar mellan 10-17. Då kommer de ringa in någon av oss för felavhjälpning enligt avtal. Notera att detta endast berör akuta driftsärenden.

Facebook-gruppen kommer inte övervakas under semesterperioden.

Med vänliga hälsningar,

Benny Andersson / Sofie-support

Störningar 25 juni

Den 25 juni, måndag, förvarnar vi om störningar under resten av dagen. Potentiellt kan det blir fortsatta störningar nästa dag, men vi kommer informera om det blir så. Vi kommer uppgradera vår servermjukvara.

HTTPS, adresser/länkar

Alla kunder har nu HTTPS (krypterad anslutning). Detta i enlighet med rekommendationer från datainspektionen i och med GDPR.

Viktigt att veta:

  • Vi omleder anrop från http till https, så gamla adresser ni har som länkar, med detta format, kommer fungera.
  • subdomänen ‘www’ fungerar ej i de flesta fall, som till exempel: https://www.xyz.kulturhotell.se. Korrekt format är istället https://xyz.kulturhotell.se

Release 25:e maj

Vi har gjort en snabb release på den stora GDPR-dagen.

  • En öga-ikon kommer visas på admin-sida vid de fält som är synliga publikt.
  • reCaptcha-cookies kan nekas av användare.
  • Lagt till beskrivning av reCaptcha i cookiepolicy
  • Anpassade listningar (välja sortering/fältkolumner) för samlingar och personer (på samma sätt som för objekt)
  • Ny utskriftsmall för arkeologiska föremål

Nyhetsbrev maj: Personuppgiftsbiträdesavtal, GDPR-tips

Sofie Nyhetsbrev för maj finns att ladda ner via följande länk: http://sofie.vbm.se/wp-content/uploads/2018/05/Nyhetsbrev_1805_Sofie.pdf

Vi har sammanställt en mall för personuppgiftsbiträdesavtal som vi gärna ser att ni använder. Länk och information finns i nyhetsbrev.

GDPR-lagstiftningen börjar gälla 25e maj. Sofie som system är redan anpassat för detta. Som förening eller museum kan ni börja arbeta med att anpassa det material ni har. Till en början kan man se till att skaffa samtycke från levande personer som finns beskrivna via bild, eller har personliga uppgifter i text. Då många av våra kunder kan ha tusentals poster, kan man till en början göra det för nyregistreringar. Så länge man aktivt arbetar med GDPR finns ingen orsak till att stressa upp sig över att hinna med allt till 25e maj.

Det är extra viktigt att kolla över vilket material somn är publikt. Här är några tips som kan hjälpa er:

  • Se vilka personer ni har (Personer i vänster menyn). OBS! Sofie kommer med ny funktion i kommande release – anpassade listningar av personer.
  • Se vilka personer i bild ni har (via Avancerat person-sökning – Personer i bild).
  • Se vilken information som är synligt publikt (Plugin i meny längst uppe > HideElements). OBS! Kommande release har funktion som markerar alla fält som visas publikt i registreringsläge.
  • Granska eran Integritetspolicy (Inställningar i meny längst uppe > Allmänt). Bra att veta – Sofie erbjuder mall som är baserat på uppgifter från Sajt-titel och E-post till administratör.
  • reCaptcha ska fungera som tidigare, men besökare ska ha möjlighet att inaktivera det på ett likartat sätt som Google analytics. Denna uppdatering kommer inom kort.
  • Tillåter ni publika kommentarer, så ta en till på användarvilkorsinställningen i Plugin > Commenting. Vi har en mall som ni kan använda här:  http://sofie.vbm.se/wp-content/uploads/2018/05/kommentarer-användarvilkor.docx