Uppdatering 9/10 – versionsnyheter

Ny funktionalitet

  • Funktionen Urval (ersättning för Noteringsblocket i V7)
  • Dölja fält för personer (HideElements)
  • Egen omslagsbild till samling
  • Bidra plugin (Möjlighet för besökare att bidra)
  • Besökare konton på publika sidan
  • Markera poster som Sekretess
  • Snabbsök på valbart fält
  • Recaptcha version 2 (anti-spam verktyg)

Felrättningar och mindre uppdateringar

  • Bild som man klickar upp följer med när man skrollar (Redigeringsläget).
  • Spara och visa objekt-knapp på filer sidan
  • Ikon för filtyp visas även om tumnagelbild saknas
  • Visa objekt/person direkt i snabbsök om man söker på en specifik posttyp
  • Dölj rubrik Grundinformation, Objekttypsinformation och Övriga uppgifter från utskrift (standard mallen)
  • Sofie kommer nu ihåg antalet objekt man valt ska visas i objektlistning

Användarmötet 2017

Hej!

Snart är det dags för årets användarmöte. I år kommer vi hålla till på Arboga museum. Mötet är 25-26 oktober. Upplägget är samma som förra året med ett lunch-lunch möte. Länk till programmet hittar ni längst ner i detta inlägg.

Priser för årets användarmöte är:

600 kr /person för deltagande
300 kr /person för föreningar

För de som vill deltaga på middagen tillkommer en avgift på 375 kr /person (dryck ingår, ej alkohol).

Anmälan: Skicka ett e-post till sofie-anmalan@helpdesk.vbm.se senast 12 oktober och ange antal personer som kommer samt om ni ska vara med på middagen. Inkludera även faktureringsadress. Glöm inte att bifoga information kring eventuella allergier eller specialkost.

Boende: Ett begränsat antal rum är bokade på Arboga stadshotell för deltagare. Uppge kod: Västerbottens museum. Tips på annat boende är Dinners och Rasta de är dock några kilometer från centrum.

Bokning på Arboga stadshotell sker via telefon eller e-post: 0589-12980 | info@arbogastadshotell.se

Program för användarmötet hittar du här: Arboga 2017

 

Support under sommaren

Hej alla Sofie-kunder!

Som alla vet så är det nu snart semestertider och supporten kommer att vara stängd mellan 10/7 – 1/8. Ni kan alltid maila in ärenden till sofie-support@helpdesk.vbm.se, vi kommer att ta hand om dessa direkt supporten öppnar 1/8. Telefonsupport öppnar igen 28 augusti.

Vi kommer dessutom hålla koll på ärendena som kommer in under semesterperioden och försöka lösa eventuella akuta situationer i Sofie 8. Om det uppstår en akut situation under perioden 10/7 – 4/8 går det bra att kontakta Västerbottens museums reception på 090-16 39 01 vardagar mellan 10-17. Då kommer de ringa in någon av oss för felavhjälpning enligt avtal. Notera att detta endast berör akuta driftsärenden.

Facebook-gruppen kommer inte övervakas under semesterperioden.

Med vänliga hälsningar,

Erik Damber / Sofie-support

Uppdatering 19/6 – versionsnyheter

Hej!

Nu är det dags för uppdatering av Sofie 8 igen, nedan följer en översikt över vilka nyheter som kommer.

Administratör/registrering

  • Automatisk höjd på textfält beroende på innehåll
  • Ny objekttyp Ljud
  • Administration för nyckelord
  • Möjlighet att ladda upp flera filer samtidigt
  • Flyttat personrelationer och publikationer till högerspalten på objektsida (så man slipper scrolla ner)
  • Ersatt Bidragsgivare med Bildnr i samlingar
  • Mindre ändringar i objekttyp Arkeologiska föremål (Nya fält)
  • Utökat kopiera funktion med personer i bild

 Publika sidan

Både admin och publikt

  • Bläddra inom en utsökning
  • Rensa knapp i avancerad sökning
  • Enklare person-sök (behöver inte skriva efternamn, förnamn)
  • Möjlighet att dölja objekttyp och person-sök i den avancerade objekt-sökningen
  • Möjlighet att välja frågetyp i snabbsök
  • Ge förslag på ord vid avancerad sökning på särskilda fält (man ställer in detta i plugin SofieTheme)
  • URL/e-post som är inskrivet i fält fungerar som länkar
  • Visa datum för kommentarer
  • Knappar för att hoppa upp och ner på sidorna (minimera scrollande)

Felrättningar

  • Fältkontroll när man sparar objekt/person
  • Felaktigt rättighetskontroll för personrelationer
  • Uppdatera sökindex när man ta bort nyckelord
  • Numerisk sortering av längre ord
  • Felaktigt inställning för tumnagel storlek på publika sida
  • Sortering efter datum i Historiken
  • Mellanslag före/efter togs bort i sökning

Telefonsupport stängd p.g.a föräldraledighet

Hej!

På grund av föräldraledighet så kommer telefonsupporten vara stängd f.r.o.m. idag och två veckor frammåt (öppnar 11 maj igen). Vi bemannar dock e-post supporten så går bra att maila in era ärenden till sofie-support@helpdesk.vbm.se som vanligt, den bevakas 08-16 varje dag.

/Erik

Sofie-supporten

 

Uppdatering 7/3 – versionsnyheter

Hej!

Nu är det dags för uppdatering av Sofie 8 igen, nedan följer en översikt över vilka nyheter som kommer.

Administratör/registrering

  • Spara personliga sökningar.
  • Status sida för funktionen Omskapa bilder.
  • Förhandsgranskning av bild i objektlista samt visningssida av enskilda objekt (hover effekt).
  • Möjlighet att öppna bilder i pop-up medan man registrerar.
  • Massredigering av objekt/personer – lägga till/kopiera värde före och efter.
  • Ny användarroll – Skribent. (Liknar Registrerare men får inte se historik). Med denna nya användarroll har man möjligheten att ha en användare som kan redigera andras objekt och en som inte kan de. Samma gäller att göra publikt eller inte.
  • Möjlighet att välja antal objekt/rader per sida.
  • Möjlighet att förbjuda nerladdning av orginal bilder samt privata filer för användarrollerna registrerare, gäst och skribent.
  • Rubriker följer med när man scrolla i objektlistning.
  • Obligatoriska fält är markerade med * för objekt/personer.
  • Möjlighet att välja ytterligare en standard kolumn för sortering i objektlistningen.
  • Kan nu koppla personer i bild till personregistret.
  • Bredare layout för admin.
  • Visa objektinfo när man väljer objekt/bild i Utställningar.
  • Uppdaterad administration för nyckelord – paginering med enkel sök. (Denna kommer utökas vid nästa uppdatering).
  • Möjlighet att göra personer i bild publika samt att de går att söka på publikt.
  • Fältet Datum ändrad går nu att använda för sortering i objektlistningen.
  • Efter massredigering blir man nu dirigerade till sitt ursprungliga urval av objekt/personer.

Publika sidan

  • Möjlighet att söka efter personer i den avancerade objektsökningen på publika sidan.
  • Visa referens till relaterad publikation på den publika sidan.
  • Möjlighet att välja standard visningsläge för listningar på publika sidan.
  • Möjlighet att välja sökbara posttyper i snabbsök på publika sidan.

Både admin och publikt

  • Möjlighet att välja vilka sökkriterier som ska döljas i avancerade objekt/person sökningen.
  • Söka på flera objekttyper/samlingar samtidigt i avancerad objekt sökning.
  • Möjlighet att använda fritext, logiskt läge och exakt träff i avancerad objekt sökning.
  • Sök i spann för samtliga fält i avancerad objekt/person sökning

Nya fält i Sofie

Grundinformation

  • Samhör med specifikation (efter Samhör med)
  • Ankomstnummer (efter Accessionsnummer)
  • Diarienummer upphovsrättsavtal (efter Upphovsrätt specifikation)
  • Motivering till förvärvsbeslut (efter Förvärvsdatum)
  • Ämne 1-5 flyttades från objekttypsinformation (efter respektive Realnummer 1-5)

Objekttypsinformation

    • Farliga ämnen (för alla standard objekttyper)
    • Titel / undertitel (för Litteratur)
    • BildserieID (för Fotografi)
    • Artnamn latin + Artnamn svenska (för Naturhistoriska föremål)

Med vänliga hälsningar,
Erik Damber / Sofie-support

Uppdatering 9/12 – versionsnyheter

Här följer en lista med ny funktionalitet som kommer med vår driftsättning Fredag 9/12

  • Utökade rättigheter för användare (Registrerare och Administratör)
  • Automatisk ifyllning av fälten inskrivet av/datum
  • Objektlistning – Sortering i numerisk ordning och möjlighet att ställa in egen kolumnbredd
  • Förbättrad utskriftsfunktion inkl. ny mall för fotografier
  • Nya fält i Publikationer, Personer och Tillstånd/vård
  • Slå ihop objekt/personer
  • Ny objekttyp Film
  • Dynamiska ordlistor
  • Förbättrad personhantering – Massredigering, avancerad person-sök
  • Tumnagelbilder – nya  inställningar samt bildomvandlings verktyg
  • Utökad sökfunktion – dölja fält publikt, söka efter filnamn, lista urval från snabbsök och söka objekt utan personrelation.
  • Publika temat –
    • Grått färgtema
    • Objekttyps översikt på startsida
    • Bildtext flyttad till under bild
    • Tillgänglighetsanpassningar för bildspel
    • Valbar bildtyp/storlek för listningar
    • Valbar storlek på licensikon
    • Förbättrade utskriftsmöjligheter samt SEO uppdateringar
  • Historik (verktyg för att se vad som gjorts i systemet och av vem)
  • Obligatoriska fält och dubblett kontroll
  • Ordlistor tillagda med socknar för alla län i Sverige (källa: K-samsök)
  • Felrättningar

Höstlov 1 nov – 4 nov

Hej!

Telefonsupport är stängd mellan 1-4 november. Går bra att maila in ärenden! Vid akuta åtgärder så håller vi koll på driften som vanligt, uppstår något så skicka ett mail, den är under övervakning hela veckan.

/Erik