GDPR-release 30 april

Följande nyheter har tillkommit i vår release

GDPR-relaterat

  • Avancerad sökning: Sök på objekt som har personer i bild/ej har personer i bild. Även möjligt att söka på objekt som har eller inte har personrelationer via bild. Avancerad personsökning har snarlik funktionalitet. I detta sökläge är det dock, av naturliga skäl, bara möjligt att söka på de personer som har referens via bild.
  • Gästkonto på publik sida kan raderas av användare.
  • Integritetspolicy: Vi har lagt till en mall för integritetspolicy. Denna policy kan ni själva anpassa via “Inställningar”. Det finns en permanent länk till policyn på publika sidan i sidfoten.
  • Policy för kakor. Vi har även skapat en policy för kakor som finns på publik sida. Permanent länk finns i sidfoten.
  • Användare kan neka Google analytics (relaterat till kakor)
  • Fonter (teckensnitt) lagras nu lokalt på våra servrar.
  • Delningsknapparna för sociala medier kommer se lite annorlunda ut eftersom vi valt en annan lösning som är GDPR-anpassad.
  • Nytt fält i personregister: Typ av person (fysisk, juridisk eller persongrupp)

reCAPTCHA – vi undersöker hur GDPR påverkar användning av Googles reCAPTCHA. Vi väntar fortfarande på svar från datainspektionen, men enligt PTS får man inte använda reCAPTCHA utan samtycke. Det betyder att vi nog kommer avveckla reCAPTCHA och ska försöka hitta en lösning för alla Sofieanvändare (för att förhindra spam och missbruk). Denna uppdatering kommer innan 25 Maj och ska inte innebära någon nertid.

HTTPS kommer i framtida releaser, för de kunder som i nuläget saknar sådant.

Övrigt

  • Fältgruppering har nu mellanslag som standardval för avgränsare.
  • Berättat-fält för personer/samlingar (bidra-funktionen)
  • Länk från publik sida till adminsidan för objekt, samling, person och utställning.
  • SofiePageCaching: Caching är nu aktiverat som standard för era besökare. Detta gör att sidorna laddas in snabbare efter första besöket.
  • Sökning via auktoritära ordlistor: Om ni har ordlistor kopplade till fält, och dessa är auktoritära, så kommer ni få en dropdownlista vid avancerad sök på dessa fält.
  • Serverkapaciteten (gällande antalet simultana användare och besökare) för pro- och pluskunder har utökats kraftigt.
  • …Samt en mängd buggfixar och optimeringar.

För er som anpassar er sida via CSS kan noteras att vi har lagt till en dialogruta (“.modal”) där gästanvändaren kan radera sitt konto, samt en inställningsruta för de aktuella kakorna på publik sida (“.cookie-consent”). Båda finnes på publika sidan.

Som vanligt så uppskattar vi felrapporter, så tveka inte att höra av er om ni ser något som ni tror är fel.

Vi kommer, beroende på behov, återkomma med fler uppdateringar.

Tillfällig störning 30:e april

I och med GDPR kommer en ny release av Sofie 30:e april. Vi gör detta för att säkerställa att Sofie följer riktlinjerna i den nya lagen. För er som använder Sofie kommer releasen innebära en tillfällig störning under den dagen, i och med att programmet skall uppdateras.

Release av Sofie 8.3!

Sofie 8.3

Idag lanserades Sofie 8.3. Vi erbjuder följande nyheter, och felrättningar:

Adminsida

Publik sida

Felrättningar

  • Personer i bild – ta bort referens
  • Felaktig omslagsbild för samling i snabbsök
  • Kom ihåg rätt antal av rader per sida (admin/publik)
  • Utskrift – Välj alla + Skriva ut, dölj åtgärdslänkar i objektlistning vid utskrift
  • K-Samsök – mappning för objekt utan titel, felaktigt värde för datum/tid
  • Utställningar – listning utan bilder, redigera vs. lägg till knapp bugg
  • Fältkontroll – obligatoriska fält i flera inställningar, för många dubbletter

Jul, nyår och föräldraledighet

Hej alla Sofie-kunder!

Supporten för Sofie kommer hålla öppet alla dagar i jul förutom 20, 21 och 22:a December. Ni kan ringa in som vanligt på 090-163980 eller maila till sofie-support@helpdesk.vbm.se

Från 1 januari 2018 så går jag Erik på föräldraledigt. Vill påminna om att inte skicka några frågor till min e-post utan alla ärende ska gå till sofie-support@helpdesk.vbm.se. Supporten kommer vara bemannad som vanligt på både telefon och e-post.

God jul & Gott nytt år önskar Sofie-teamet!

/Erik Damber

 

Uppdatering 9/10 – versionsnyheter

Ny funktionalitet

  • Funktionen Urval (ersättning för Noteringsblocket i V7)
  • Dölja fält för personer (HideElements)
  • Egen omslagsbild till samling
  • Bidra plugin (Möjlighet för besökare att bidra)
  • Besökare konton på publika sidan
  • Markera poster som Sekretess
  • Snabbsök på valbart fält
  • Recaptcha version 2 (anti-spam verktyg)

Felrättningar och mindre uppdateringar

  • Bild som man klickar upp följer med när man skrollar (Redigeringsläget).
  • Spara och visa objekt-knapp på filer sidan
  • Ikon för filtyp visas även om tumnagelbild saknas
  • Visa objekt/person direkt i snabbsök om man söker på en specifik posttyp
  • Dölj rubrik Grundinformation, Objekttypsinformation och Övriga uppgifter från utskrift (standard mallen)
  • Sofie kommer nu ihåg antalet objekt man valt ska visas i objektlistning

Användarmötet 2017

Hej!

Snart är det dags för årets användarmöte. I år kommer vi hålla till på Arboga museum. Mötet är 25-26 oktober. Upplägget är samma som förra året med ett lunch-lunch möte. Länk till programmet hittar ni längst ner i detta inlägg.

Priser för årets användarmöte är:

600 kr /person för deltagande
300 kr /person för föreningar

För de som vill deltaga på middagen tillkommer en avgift på 375 kr /person (dryck ingår, ej alkohol).

Anmälan: Skicka ett e-post till sofie-anmalan@helpdesk.vbm.se senast 12 oktober och ange antal personer som kommer samt om ni ska vara med på middagen. Inkludera även faktureringsadress. Glöm inte att bifoga information kring eventuella allergier eller specialkost.

Boende: Ett begränsat antal rum är bokade på Arboga stadshotell för deltagare. Uppge kod: Västerbottens museum. Tips på annat boende är Dinners och Rasta de är dock några kilometer från centrum.

Bokning på Arboga stadshotell sker via telefon eller e-post: 0589-12980 | info@arbogastadshotell.se

Program för användarmötet hittar du här: Arboga 2017