Tag Archives: bildfiler

Sofietips: Bildkoppling och luriga mellanslag

Sofie 7

Jag får ganska ofta frågor om bilder som inte vill bli kopplade till sina poster. Många gånger hittar vi orsaken i bildfilernas namn eller i de fält som ingår i bildnyckeln. Ett litet mellanslag på fel plats är ett exempel på vad som kan orsaka att bilderna inte kopplas. Man måste vara noggrann både när man döper bilderna och när man skriver in uppgifter i sofiefälten. Det är inte bara felaktiga mellanslag som orsakar fel, men mellanslag är luriga eftersom de kan vara svåra att se.

Obs! Det är fullt tillåtet att använda mellanslag, både i filnamn och i sofiefälten, så mellanslag i sig är inte fel. Det är när de hamnar på fel ställen, av misstag, som de ställer till problem.

Exempel

I Sofie har man registrerat ett objekt med numret A 355. Om bildnyckeln är satt till Invnr (föremål) eller Bildnr (fotografi) så ska bildfilen döpas till A 355.jpg.

Om man i Sofie har skrivit A355, det vill säga utan mellanslag, så måste bildfilen också döpas utan mellanslag: A355.jpg.

Filtypen behöver inte vara jpg. Andra filtyper går bra att använda.

Visa mellanslag

Det är också viktigt att man skriver in numret rätt i Sofie. Kan du se vilka tre poster som inte är korrekta?

img001

Att A 353 har ett extra mellanslag kan man se med blotta ögat. Men ser du att det finns extra mellanslag också i A 352 och A 355? Nej, de syns inte för de ligger sist i fältet. Med funktionen ”Visa mellanslag som…” kan man göra alla mellanslag synliga.

img003

Bildnyckeln

I exemplen ovan är det endast fältet Invnr eller Bildnr som utgör bildnyckel. Vissa använder flera fält i sin bildnyckel, exempelvis Museikod följt av Invnr eller Bildnr följt av Litt/subnr. Vissa använder fältet NegativnrV6. Alla som arbetar med att döpa bildfiler och koppla bilder bör känna till vilken bildnyckel som används. Mer om bildnyckeln finns att läsa i vår manual: Till manualen och avsnittet om bildnyckel.